Quality Control Specialist

Job Requirements and Duties

• Manage purchasing orders/inquiries from clients/customers.
• Issue Purchase Orders (POs), draw POs for U.S. suppliers, and create invoices for clients in Japan.
• Input data for all POs into Noukihyo.
• Acquire quotations from U.S. manufacturers/suppliers.
• Obtain Export Licenses (E/L) for products.
• Interact with U.S. manufacturers and vendors.
• Issue shipping invoices.
• Negotiate pricing and terms with U.S. suppliers.
• Manage agency and distribution agreements with U.S. manufacturers.
• Oversee quality control, including inspection of products for shipment to Japan.
• Prepare customs clearance paperwork and conduct incoming inspections.
• Travel within Tri-State areas and nationwide to meet U.S. vendors as needed.
• Interact extensively with clients/customers in Japan.
• Travel to Japan to meet clients/customers as necessary.
• Assist clients/customers during U.S. business visits when required.
• Perform additional sales-related duties as needed.

Logistics and Quality Staff

Routine Duties:

• Manage logistics for inbound and outbound shipments.
• Prepare customs invoices and packing lists.
• Conduct and document incoming inspections.
• Manage Return Merchandise Authorization (RMA) processes.
• Handle RMA inquiries from customers in Japan.
• Perform occasional warehouse inspections.
• Obtain Export Licenses for product shipments.

Must-Have Skills:

• Strong attention to detail.
• Ownership and follow-up management.
• Sense of urgency and accountability.

Industry Knowledge:

• Not required (training available).

Preferred Qualifications:

• Export License experience.

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品質管理スペシャリスト

職務要件と業務内容

• クライアント/顧客からの発注および問い合わせの管理
• 発注書（PO）の発行、アメリカのサプライヤー向けのPO作成、日本の顧客向けの請求書作成
• 発注書データを「納期表」に入力
• アメリカのメーカー/サプライヤーからの見積もり取得
• 製品の輸出許可（E/L）取得
• アメリカのメーカーや販売業者との連携
• 出荷用のインボイス作成
• アメリカのサプライヤーとの価格交渉および契約条件交渉
• アメリカのメーカーとの代理店契約および流通契約の管理
• 日本への出荷製品の品質管理、検品業務
• 通関書類の作成および入荷検品の実施
• 必要に応じてトライステート地域内および全米各地のサプライヤー訪問
• 日本のクライアント/顧客との積極的な連携
• 必要に応じて日本への出張（クライアント/顧客訪問）
• 日本からのビジネス訪問時のクライアント/顧客のサポート
• 必要に応じた営業関連業務の補助

物流および品質管理スタッフ

日常業務:

• 入出荷物流の管理
• 通関インボイスおよび梱包リストの作成
• 入荷検品の実施と記録
• 商品返品承認（RMA）プロセスの管理
• 日本の顧客からのRMA問い合わせ対応
• 倉庫検査（必要時）
• 製品出荷のための輸出許可取得

必要スキル:

• 高い注意力と細部へのこだわり
• 責任感とフォローアップ管理能力
• 緊急対応力と責任感

業界知識:

• 必須ではない（研修あり）

望ましい資格:

• 輸出許可取得の経験

Job Details:

• Business Trips: 5-10% nationwide, occasional overseas travel.
• Degree: High school diploma or higher.
• Language: Japanese proficiency is a plus.
• Residency: U.S. citizen or Green Card holder.
• Salary: Starting at $60,000 to 70K annually
• Commute Support: $150 monthly.
• Work Hours: 9 AM – 6 PM (with occasional 1-hour shift adjustments).
• Benefits: Vacation, sick leave, health, and dental insurance.
• Probation Period: 3 months.
• Employment Type: Exempt (full-time).
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